Présentation de la structure
Optimiste, avisée, ouverte, fédératrice, engagée, inclusive et féministe, la Cité de l’agriculture œuvre pour une transition écologique vitale de la société vers un modèle plus sobre, plus sain, plus juste. En conjuguant expérimentations et expertises, elle est un outil de recherche-action pour que chacun.e à son niveau œuvre à cette transition : pour faire advenir d’autres manières de concevoir le vivant, de produire, de s’approvisionner, d’accéder à l’alimentation et de consommer. Par l’expérimentation, la prospective, la transmission et le partage, la Cité de l’agri défend l’écologie et la justice sociale. Son terrain d’action est la ville où elle cultive, dans son acceptation la plus large possible, des projets d’agriculture urbaine et d’alimentation durable.
Contexte
Vous contribuez à la fois à la coordination et à la bonne marche d’une structure associative de 20 personnes. Votre place et vos missions au sein de la structure sont primordiales. Vous assistez l’ensemble de l’équipe sur les questions administratives, de gestion et de ressources humaines. Vous êtes aussi un appui à la décision pour l’équipe de direction. Il s’agit d’un contrat CDD en remplacement pour arrêt maladie, pour une durée minimale de trois mois, à compter de fin mars 2022, éventuellement renouvelable. Le poste pourrait éventuellement être maintenu, selon une organisation à définir, au retour de la salariée titulaire.
La personne recrutée sera disponible à compter du 14/03/2022 afin de permettre une passation des dossiers.
Missions
1. Gestion financière et analytique
Participer au montage administratif des dossiers d’appels d’offres,
Participer à l’élaboration des demandes de financement (Collectivités locales, Etat, Fondations privées)
Assurer le suivi administratif des ventes et des financements (suivi des conventions, devis, facturation, tableaux de bord, bilans qualitatifs, classement des dossiers)
Préparer les documents relatifs aux différents projets de la structure (déclarations, autorisations, assurances)
Appuyé.e par la direction, suivre le budget de fonctionnement (Budget Vie Structure)
Appuyer les responsables de projet sur le suivi budgétaire par projet
2. Gestion comptable
Assurer le suivi de la trésorerie et l’état des trois comptes bancaires : effectuer les rapprochements bancaires mensuels au travers du tableur de suivi trésorerie
Assurer les remises en banque des recettes (ventes de la ferme, adhésions, évènements)
Effectuer les paiements : salaires, fournisseurs, notes de frais, après avoir réalisé les contrôles nécessaires.
Assurer la transmission des informations nécessaires à la saisie de la comptabilité auprès de l’expert-comptable
Assurer la mise à disposition des informations financières et comptables nécessaires à l’intervention du Commissaire aux comptes
Veiller à l’évolution de la réglementation en vigueur, que ce soit sur le plan fiscal, commercial, social, sécurité… Mettre en place les actions nécessaires en interne pour être en phase avec les exigences.
3. Ressources humaines
Participer au recrutement et à la gestion RH sur la partie administrative
Suivre l’évolution des contrats de travail et assurer la transmission des éléments de salaires à l’expert-comptable pour l’établissement des paies, suivre les organismes sociaux, suivre les congés
Anticiper les évolutions éventuelles liées à la mise en œuvre de la Convention Collective (ALISFA)
Organisation des élections du 1er CSE (avril 2022).
4. Secrétariat général
Participer au développement et à la consolidation des outils de travail interne (mise en œuvre de l’outil collaboratif Odoo à compter de février 2022)
Assurer un appui au Conseil d’administration et à la direction sur l’établissement des documents de via associative : statuts, procès-verbal d’Assemblée Générale, Procès-verbaux de conseil d’administration. Rescrit fiscal, divers demandes d’agrément.
Mettre en place et suivre les adhésions dans le cadre du développement de la vie associative
Ponctuellement, gérer la logistique liée aux bureaux (achats fournitures, contrats internet et téléphonie, assurances, gestion des locaux, réception des livraison (contrôle des factures)
Qualités et compétences demandées
Sensibilité aux valeurs portées par la structure
Bac +2 ou formation BTS, DUT… en assistanat de direction, assistanat gestion – un complément de formation en droit, gestion comptable sera apprécié.
Maitrise de l’anglais (finances) appréciée
Connaissances des dossiers de financements européens serait un plus
Expérience souhaitée de 6 à 8 ans minimum sur poste similaire
Maîtrise du pack office et des outils numériques
Capacité à appréhender des sujets transverses, à analyser
Autonomie dans l’organisation du travail, sens de la priorisation
Capacités rédactionnelles et d’expression orale
Polyvalence
Rigueur
Adaptabilité
Aisance relationnelle, sens de l’écoute active
Diplomatie
Discrétion et tact
Tempérance
Polyvalence
Connaissance des réseaux locaux appréciée
Informations complémentaires
Lieu de travail : 6, Square Stalingrad, Marseille, 1er
Type de contrat : CDD de 3 mois renouvelables 30h/semaine, en remplacement arrêt maladie
Rémunération : de 1 949.43 € brut par mois
Mutuelle prise en charge à 100% par la structure
Date limite de dépôt des candidatures : 21/03/2022
Prise de poste : Immédiate
Candidatures à envoyer à myriam@cite-agri.fr avant le 07/03/2022 contenant un CV et une lettre de motivation